Blockings im Kalender

Was sind Blockings?

Blockings sind Zeiten an denen ein Kalender und / oder Ressource nicht zur Verfügung steht. Gründe für ein Blocking können z.B. eine Wartung, der Urlaub eines Mitarbeiters oder ein lokaler Feiertag sein.

Pflege

Die Blockings finden sie unter Stammdaten->Blockings. Um das Stammdatenmenü zu öffnen, muss gff. auf erweitern (rechts von Stammdaten) geklickt werden.

Klicken sie dann mit der Maus auf NEU (grünes Kreuz in der oberen Bedienleiste). Es öffnet sich das folgende Fenster:

Feld Bedeutung
ID wird automatisch vergeben.
BEZEICHNUNG z.B. gesetzliche Feiertage (Fronleichnam), wiederkehrende Schließungen
TYP derzeit sind nur Blockings möglich, die eine Ressource oder einen Kalender schließen; die Voreinstellung geschlossen, kann nicht geändert werden
BLOCKING AKTIV wenn sie ein Blocking vorübergehend nicht mehr benötigen, können sie es deaktivieren; sie können jedes Blocking jederzeit wieder aktivieren und deaktivieren bzw. die Einstellungen ändern
KALENDER Blockings können für einen bestimmten Kalender oder für alle Kalender (z.B. bei einem Feiertag) festgelegt werden.
RESSOURCE Blockings können für eine bestimmte Ressource oder für alle Ressourcen festgelegt werden, ohne dass ein Kalender ausgewählt wird.
ANFANG Tragen sie für jedes Blocking ein Anfangsdatum ein. Blockings können nur für ganze Tage erfolgen.
ENDE Für eintägige Blockings ist das Anfangs- und Enddatum identisch. Bitte tragen sie auch für eintägige Blockings ein Enddatum ein. Ein Enddatum ist ebenfalls erforderlich, wenn ein Zeitraum von mehreren hintereinander folgenden Tagen für Termine gesperrt werden soll.
BLOCKING OHNE ENDDATUM Falls ein Blocking nicht enden soll, setzen sie hier mit einem Mausklick einen Haken. Alle Wochentage im Zeitraum Falls sie in einem bestimmten Zeitraum nur ausgewählte Wochentage blockieren möchten, entfernen sie den Haken bei alle Wochentage im Zeitraum. Sie können nunmehr die gewünschten Wochentage – auch mehrere auswählen.
WOCHEN Für jede Art des Blockings können sie festlegen, ob es sich auf gerade oder ungerade Wochen beziehen soll, wenn sie hier eine Auswahl treffen. Anderenfalls bezieht es sich auf jede aufeinander folgende Woche.
HINTERGRUND Auswahl der Hintergrundfarbe; wird derzeit nicht unterstützt, jedoch gespeichert. Auswahl daher nicht notwendig.
SCHRIFT Auswahl der Schriftfarbe; wird derzeit nicht unterstützt, jedoch gespeichert. Auswahl daher nicht notwendig.